9.4 - Resumen
- La administración de sistemas es un trabajo estresante. Por lo tanto, gestionar bien el estrés forma parte de hacer bien tu trabajo.
- A menudo, las causas de estrés más frecuentes son la sensación de estar sobrecargado y de ser arrastrado en múltiples direcciones por múltiples jefes con diferentes prioridades.
- Sentirse sobrecargado puede ser de gran ayuda con las técnicas de gestión del tiempo, especialmente con el Sistema El Ciclo.
- El estrés provocado por el conflicto de prioridades debe solucionarse en la raíz del problema, manteniendo la comunicación con las fuentes del conflicto o reuniendo a las partes implicadas en la misma sala y al mismo tiempo para dialogar.
- La relajación es algo que se puede gestionar y practicar. Puedes gestionarla reservando tiempo para relajarte a propósito con técnicas como el yoga, la meditación y los masajes.
- Hay que trabajar duro en la relajación para que se te dé bien. Al igual que se necesita tiempo para cambiar el aceite del coche, hay que reservar tiempo para relajarse intencionadamente.
- Las vacaciones no son un regalo de tu empresa. Forma parte de su régimen de relajación y de su programa de reducción del estrés. Es lo que haces para mantener tu salud mental. Posponer las vacaciones es como posponer el cepillado de los dientes. Puede parecer conveniente saltárselo ahora, pero a largo plazo no es saludable. Si desaprovechas tus vacaciones para utilizarlas como un día libre para hacer recados, no sirven para reducir el estrés.
- Odio ser pesimista, pero los buenos SA asumen que un camión puede atropellarlos mañana y que la empresa debe poder continuar en su ausencia. Tomarse unas largas vacaciones es una forma de poner a prueba el plan de cobertura y la documentación del sistema sin sufrir daños corporales. Es conveniente descubrir las lagunas en la cobertura cuando se está fuera una o dos semanas de vacaciones para poder solucionarlas a la vuelta.
- Tómate un descanso. Respira. Las últimas palabras de nadie fueron “Ojalá hubiera pasado más tiempo en la oficina”. Relájate, sólo son 1s y 0s.
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo