7.2 - Fijación de Objetivos
How to Get Control of Your Time and Your Life (Signet) es un libro clásico sobre la gestión del tiempo. El libro pone de manifiesto la necesidad de hacer una lista de tus objetivos a corto, medio y largo plazo, y te anima a clasificarlos en prioridades A, B y C, siendo la A la máxima prioridad.
Hagamos precisamente eso.
Toma una hoja de papel grande y divídela en seis secciones, como se muestra en la Figura 7-1 (las personas con muchos objetivos o con una letra grande podrían utilizar varias hojas de papel).
Figura 7-1. Hoja de planificación de objetivos
Vas a rellenar cada casilla con una lista de objetivos vitales de esa categoría. Puedes añadir plazos adicionales si crees que tus objetivos están agrupados de forma diferente.
Ahora dedica algún tiempo a enumerar tus objetivos. Para ayudarte a empezar, aquí tienes algunas pautas:
1_mes | Normalmente, estos son los proyectos más pequeños que tiene en mente. Completar proyectos que han comenzado, sustituir una pieza de equipo, etc. |
1_año | Estos son los proyectos más grandes. A menudo incluyen varias reorganizaciones que te gustaría hacer, tanto técnicas (“sustituir el servicio de directorio actual por un sistema de inicio de sesión único”) como organizativas (“reorganizar el grupo en equipos centrados en el cliente”). |
5_años | Estos son los proyectos más grandes, que a menudo incluyen objetivos que cambian la vida, como los movimientos de la carrera (“obtener un MBA y pasar a la gestión”) o los cambios de vida (“casarse”). |
No te preocupes por el orden ni por si tus objetivos son lo suficientemente buenos como para que los vean los demás. Sólo tienes que enumerarlos. Esperaré.
De verdad. Esperaré. No pases al siguiente párrafo hasta que hayas completado tu gráfico. No en tu cabeza, sino en papel real.
No los has enumerado, ¿verdad? Pensaste que volverías a este capítulo en otro momento y completarías la tabla. Todos los ejercicios de este libro tienen una cosa en común: no funcionan a menos que los hagas. Así que saca una hoja de papel y empieza a escribir.
Espero….
De verdad….
¿Has vuelto? Bien.
Ahora vuelve y asegúrate de que cada objetivo es medible. ¿Podría otra persona examinar la situación y determinar que el objetivo se ha cumplido? ¿Puede utilizar números o resultados tangibles como prueba de su cumplimiento? Revisa ahora tu lista y asegúrate. De nuevo, espera.
A continuación, para cada objetivo, calcula cuáles son A, cuáles son B y cuáles son C. Como es absolutamente necesario, los B son los siguientes más importantes, y los C son las buenas ideas o los elementos “que estarían bien” que son de baja prioridad. Esto es similar al esquema de prioridades utilizado en el capítulo 4.
Ve a marcarlos ahora. No me cansaré de insistir en la importancia de hacer estos ejercicios a medida que los vayas encontrando.
No ha sido tan fácil como pensaba, ¿verdad? ¿Querías marcar todo con un 10? Yo sé que sí. La priorización puede llevar tanto o más tiempo que escribir la lista inicial.
También puedes escribir “objetivos de por vida”, como dónde quieres estar cuando te jubiles (tanto geográfica como económicamente). Debido a la forma en que el interés compuesto impulsa las inversiones, cuanto antes comience su planificación financiera, mejor.
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo