1.4 - Resumen
La gestión del tiempo es particularmente difícil para los administradores de sistemas porque tenemos problemas muy particulares (una mezcla de proyectos e interrupciones), nuestros mentores técnicos no tienen buenas habilidades para la gestión del tiempo, y nuestros gerentes no técnicos, no entienden nuestro trabajo. Un punto a nuestro favor es que somos personas altamente técnicas y podemos usar soluciones tecnológicas para gestionar nuestro tiempo.
Las interrupciones externas (clientes) e interrupciones auto impuestas (Mensajes Instantaneos, notificaciones por correo, y demás) mantan la productividad. El regresar de una interrupción toma tiempo e introduce errores a nuestro trabajo.
Fichas de Póquer
Todo el mundo tiene consejos de como evitar la desidia. Busque en Google “evitar la desidia” y le mostrará mas de 19,000 resultados. Encontrará trabajos del centro de asesoramiento universitario que le ayudarán a establecer contacto con el origen de su disidia. Encontrará libros y artículos. Encontrará listas de las 10 razónes porque la gente es disidiosa y como evitarlas. Encontrará asesores profesionales que lo asesorarán (en persona o vía telefónica) sobre este y otros problemas (por honorarios). Siéntase libre de intentar lo que mas le convenga. De hecho, hágalo ahora mismo.
Creo que lo mas importante es recordad que la desidia es natural. Viene del miedo y la duda de si mismo. Todos tememos al cambio. Todos dudamos de nuestra capacidad de tener éxito.
En lugar de enfocarse en su autoduda, enfóquese en lo contrario, su autoestima. La autoestima es como una pila de fichas de póquer. Si está jugando póquer y solo le quedan un poco de fichas, ustede solo puede hacer unas pequeña apuestas. Esto quiere decir que no puede ganar mucho dinero. De hecho, tendrá que descartar su juego antes de arriesgarse a perder su última ficha. Cuando tiene muchas fichas, puede hacer apuestas grandes que den mucha ganancia. Usted puede tomar riesgos. Puede intentar cosas que no podía cuando tenía menos fichas. Puede ganar en grande!
Cuando tenemos poca autoestima, tenemos mas probailidad de rendirnos o de ni siquiera intentarlo. Sin tratar, nunca estaremos en posición de tener éxito. Así que, no lo hacemos. Cuando tenemos una alta autoestima, estamos mas dispuestos a correr riesgos y ponernos en la posición de tener la oportunidad de ganar.
¿Entiende porque la autoestima es como una gran torre de fichas de póquer?
Aquí está la magia: las fichas de póquer de autoestima solo existen en su cabeza, ¡así que puede crear mas!
En el póquer, las fichas son objetos físicos. No se puede mover la nariza y hacer que mas fichas aparezcan. Por otro lado, en la vida, puede hacer cualquier tipo de ritual para hacer que mas fichas de autoestima aparezcan por arte de magia. Mi mantra “cuanto antes mejor” me da las fichas que necesito para superar la desidia. Un abrazo de alguien que ama, mágiacamente puede hacer que mas fichas aparezcan. El apoyo discreto de un amigo ayudándolo a sentarse a leer este libro hace incluso que aparezcan mas fichas. La terapia tiene que ver con el aumento de sus fichas. Si el gritar “Sí, yo puedo!” hace mas fichas de autoestima, entonces grite todo lo que quiera.
Suena bien, ¡eh?
Los expertos coinciden: la compra de este libro automágicamente le da un gran impulso para el número de fichas de póquer que tiene a su disposición. De vuelta a la página y póngase a trabajar.
- Organizar un mutuo escudo de interrupciones con los compañeros de trabajo para que alguien mas desvíe las interrupciones cuando usted esté trabajando sobre los proyectos.
- Usar una base de datos de información para la gestión del tiempo. Mantener todo en solo lugar lo ayuda a mantenerse organizado.
- Conservar la capacidad intelectual (brain power) para lo que es importante. Use su cerebro para el trabajo y un organizador para recordar su liata de tareas, citas y notas.
- Desarrolle rutinas y apéguese a ellas. En lugar de constantemente reinventar la rueda o repetir los procesos de toma de decisión, resuelva las cosas en las rutinas.
- Desarrolle hábitos y mantras. Ayudan a recordarle reusar las buenas decisiones tomadas.
- Mantenerse concentrado durante el “trabajo en proyectos.” Usted trabajará mejor cuando se concentre en una cosa a la vez.
- Gestionar su vida social con las mismas herramientas que usa para su vida laboral. Su vida social es importante, y debería gestionarla con las mismas herramientas que usa para su vida laboral para que no se pierda de las cosas divertidas.
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo