11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
Algunas pérdidas de tiempo son simplemente irresistibles. Se trata de “todo con moderación”. Las conversaciones breves en torno al cafecito rompen el aburrimiento y la monotonía de la jornada laboral y nos permiten volver al trabajo renovados. En cambio, las conversaciones de varias horas sobre temas no laborales no son tan valiosas.
El problema es que es difícil hacer las cosas con moderación. Como dijo Oscar Wilde, “puedo resistir todo menos la tentación”. Es difícil decirse a uno mismo: “Sólo voy a jugar a los videojuegos un minuto” o “sólo voy a mirar las líneas de asunto de mi correo electrónico y leer sólo las importantes”. Pronto estás borrando spam, respondiendo a solicitudes, y luego miras el reloj y ves que han pasado unas cuantas horas.
Entonces, ¿qué es lo que funciona?
Puedo evitar la tentación si establezco reglas y mantras para mí mismo (véase el capítulo 3) y luego encuentro la forma de hacerlas cumplir.
Estaría bien que cada cinco minutos nuestro cerebro pensara: “Dios, ¿qué beneficio tiene lo que estoy haciendo ahora?”. Eso nos ayudaría a reconocer cuándo hemos caído en una pérdida de tiempo y a salir de ella. Lamentablemente, no estamos hechos así.
He descubierto que es mejor establecer reglas para mí mismo. Reglas como “Cuando suene esta alarma, dejaré de jugar a este juego”. En casa, tengo un temporizador de cocina anticuado con una fuerte campana que requiere dos manos para apagarse (una para sostener el dispositivo, la otra para girar una perilla a 0). Así, no puedo simplemente pulsar un botón de apagado y volver a mi videojuego. (También disfruto de la ironía de estar rodeado de tecnología pero utilizando un temporizador antiguo).
En la oficina, me sentiría tonto con el temporizador mecánico sonando todo el tiempo, y el ruido molestaría a mis compañeros de trabajo. Por lo tanto, uso otras alarmas y recordatorios, como iCal.
Regla de oro: pon una alarma antes de hacer algo “sólo por un minuto”.
Aunque me parece que puedo ser mucho más productivo en una oficina con la puerta cerrada (debido a la falta de interrupciones y ruido), hay veces que tener un compañero de trabajo conmigo hace que sea más fácil evitar la tentación.
Nada hace más fácil resistir la tentación que una educación adecuada, un conjunto sólido de valores y testigos.
Franklin P. Jones
Trabajar con alguien en un proyecto puede hacer que sea más fácil mantener la concentración. En primer lugar, si me interrumpen, tengo la excusa: “Lo siento, estoy trabajando con alguien ahora mismo. ¿Puedes volver más tarde?”. Sin embargo, la razón más importante por la que funciona es que ni siquiera pienso en las tentaciones. Por ejemplo, no puedo consultar mi otra bandeja de entrada de correo electrónico, la que uso para cosas personales, delante de mi compañero de trabajo.
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo