10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso

La parte difícil de este sistema puede ser empezar. Si tiene 2,000 mensajes de correo electrónico en su bandeja de entrada, este sistema debe sonar como una especie de fantasía irreal.

¿Mi recomendación? Olvídate de lo más antiguo y avanza.

Algunos clientes de correo tienen funciones especiales de archivo. Sin embargo, es igual de fácil crear una carpeta llamada “CorreosOlvidados-2005-11-19” (o la fecha que sea) y mover todos los elementos más antiguos a esa carpeta.

Ahora tienes una bandeja de entrada limpia, y si alguien necesita que saques algo de tu antiguo archivo, está todo ahí.

Y si no tocas esa carpeta durante un año entero, grábala en un CD-ROM, bórrala, lo que sea, simplemente sácala de tu buzón. Si no la has tocado durante un año, hay pocas posibilidades de que la toques alguna vez. Tu cliente de correo electrónico funcionará más rápido ahora que no tiene que gestionar un índice tan grande.

Todavía estoy esperando que alguien escriba un programa que busque todos los correos electrónicos de más de un año y los grabe en un CD-ROM, junto con un pequeño programa Java que me permita buscar y examinar los mensajes, e incluso restaurar los elementos seleccionados en mi lector de correo. Por desgracia, esa bestia no existe. Incluso tengo un nombre genial para la técnica: “Correo electrónico en escabeche” (como el proceso de conservación de alimentos). Si inventas una herramienta así, eres libre de usar ese nombre.

¿Le parece imposible desprenderse de 2,000 mensajes de correo electrónico?

Déjeme preguntarle lo siguiente: ¿cuándo se van a procesar realmente esos 2,000 mensajes de correo electrónico?

¿El mes que viene?

¿Cuánto tiempo llevas diciendo “el mes que viene”?

Antes de desarrollar la técnica descrita anteriormente, probé otros dos métodos sin éxito:

• 100 al día al azar. Solía pensar que si cada día podía procesar y eliminar 100 mensajes antiguos, podría limpiar mi bandeja de entrada en un mes. Sin embargo, cuando intentaba hacerlo, mi bandeja de entrada no hacía más que aumentar. No podía mantenerla durante un mes entero. Además, procesar 100 mensajes puede llevar más de una hora. Eso supone entre 20 y 30 horas, más de media semana, para completar este proyecto. Podría hacer otras cosas con ese tiempo.

• Por persona. Otra técnica que probé fue procesar mi bandeja de entrada por persona. Me ocupaba de todos los mensajes de una persona en particular. Recibían una avalancha de correos: “¿Todavía necesitas esto?” “¿Y esto?” “Oye, por fin he leído esto, es divertidísimo. Gracias”. Entonces terminaba con esa persona para siempre… o hasta la próxima vez que me retrasara en la lectura del correo electrónico.

Aunque la técnica por persona también me fallaba, tenía una ventaja sobre el procesamiento de 100 mensajes al día: me permitía establecer prioridades. Podía elegir a las personas más importantes de mi vida en lugar de un montón de mensajes de personas al azar.

Sin embargo, siendo realistas, una vez que tienes más de 1.000 mensajes en tu bandeja de entrada, creo que tienes que aceptar que esos mensajes nunca van a ser realmente procesados.

Lo siento, simplemente no lo son.

Sé que es difícil de aceptar porque a mí también me resultó difícil. Sin embargo, un día miré los mensajes más antiguos de esa gran pila y me di cuenta de que algunos tenían más de cinco años, de otra época.

Si respondes a un correo electrónico tan antiguo, la gente suele pensar que estás loco, o se preguntan si tu respuesta quedó atrapada en una cola de espera, o hacen una broma sobre el viaje en el tiempo.

¿Qué es lo peor que puede pasar? Si el correo electrónico fuera realmente urgente, ya habrías recibido otra solicitud, o te habrías metido en un lío. Las bandejas de entrada están llenas de mensajes que, en esencia, están muertos.

Así que, si nunca van a ser procesados, ¿por qué no moverlos a Archivar y olvidarse de ellos? Tu cliente de correo funcionará más rápido sin todos esos mensajes consumiendo memoria y otros recursos. También se iniciará más rápido.

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