Cómo leer este Libro
“¿Todo esto realmente va ayudarme?”
¡Por supuesto! Sorprendentemente, si lees este libro, tu vida entera se transformará de forma instantánea y todos tus problemas se solucionarán. ¡Hasta lucirás mas guapo!
“¿En serio?”
No. Este libro no va resolver todos tus problemas al instante. De hecho, espero que hayas interactuado lo suficiente con gente de ventas para saber que cualquiera que prometa que un producto resuelve todos tus problemas al instante, no dice la verdad.
“Entonces, ¿que hará este libro?”
Este libro dará un marco para gestionar el tiempo. Es un sistema que me funciona a mi y a otros, y puede ser adoptada para tu estilo de trabajo. Las técnicas reemplazarán los viejos y malos hábitos por mejores hábitos. La verdad es que has gastato tu vida entera desarrollando malos hábitos que está contigo todo el día, y tomará algo de tiempo desarrollas lo buenos hábitos. De hecho los psicólogs dicen que un nuevo comportamiento toma 21 días hacerce hábito.
“Entonces, estoy a 21 días de….”
Bueno, para ti, puede tomar un poco mas. ¿Ya te conté la historia de mi primer experiencia con la gestión de tiempo?
“No.”
Tomé una clase de dos días. Durante un mes, no hice ninguna de las simples técnicas. Me pareció que era demasiado trabajo para cambiar mis maneras de hacer las cosas! Luego tuve una semana muy ocupada, con mas cosas que hacer que con las que podía. Así que, saqué mi organizador que recibí como material por haber tomado las clases, y me esforcé por recordar algunas delas técnicas. Usado el libro que llevue en las clases, puse en práctica lo que se supone debí haber aprendido.
“¿Y que pasó?”
Hice mas cosas ese día que lo que había hecho en años, y estuve menos estresado de las pendientes que dejé para despues.
Durante los próximos meses, volvía al libro del curso para refrescar mi memoria y aprender nuevas técnicas. Fue todo un reto pero con el tiempo las técnicas se convirtieron en una segunda naturaleza. Lo que es mas importante, es que encontré técnicas que son específicas para los administradores de sistemas. De pronto ya estaba enseñándoles mi técnicas a mis compañeros de trabajo, entonces me encontré dando seminarios y todo está en este libro.
“¿Cuanto tiempo te costó pensar que estas técnicas no eran difíciles de hacer?”
Alrededor de un mes. Alrededor de un año. Eso depende de cada técnica. Espero que así sea según la gente use este libro. Lo leerás, ignorarás la mitad y volverás por un “nuevo” consejo. Me tomó algunas décadas desarrollar mis malos hábitos. Y me tomó bastante tiempo romper esos hábitos y desarrollar los nuevos.
Tan pronto inicies, tan pronto el cambio llegará. Empieza hoy.
“Bueno, todo eso suena muy bien, pero con gente viniendo a mi oficina cada 5 minutos no voy a tener tiempo de leer este libro.”
Ese es un buen punto, Vamos a hacer un trato: En el primer capítulo cubriré el lidiar con las interrupiciones, y te prometo intentar cada una de las técnicas al menos una vez.
“Trato hecho.”
- Prefacio
- Cómo leer este Libro
- Capítulo 1 - Principios de la Gestión del Tiempo
- 1.1 - ¿Qué es lo Difícil de la Gestión del Tiempo?
- 1.2 - Los Principios de la Gestión del Tiempo para SA
- 1.3 - No será fácil
- 1.4 - Resumen
- Capítulo 2 - Enfoque versus Interrupciones
- 2.1 - El Cerebro Concentrado
- 2.2 - Un Entorno que Fomente la Concentración
- 2.3 - Interrupciones
- 2.4 - Cómo Alejar las Interrupciones de ti
- 2.5 - Se puede decir "vete" sin ser un imbécil
- 2.6 - Resumen
- Capítulo 3 - Rutinas
- 3.1 - Ejemplos de rutinas
- 3.2. Cómo desarrollar tus propias rutinas
- 3.3 - Cómo eliminar las viejas rutinas
- 3.4 - Resumen
- Capítulo 4 - Sistema "El Ciclo"
- 4.1 - No confie en su Cerebro
- 4.2 - Por qué fallan otros Sistemas
- 4.3 - Sistemas que Funcionan
- 4.4 - El Ciclo
- 4.5 - Resumen
- Capítulo 5 - Sistema El Ciclo: Lista de Tareas y Reuniones
- 5.1 - Un Día de Muestra
- 5.2 - Otros Tips
- 5.3 - Cómo configurar un PAA para utilizarlo con El Ciclo
- 5.4 - Configuración de una PDA para su uso con El Ciclo
- 5.5 - Resumen
- Capítulo 6 - Sistema El Ciclo: Gestión del Calendario
- 6.1 - Cómo Utilizar su Calendario
- 6.2 - Un solo Calendario para los Negocios y la Vida Social
- 6.3 - Repetición de Tareas
- 6.4 - Conozca sus ritmos personales
- 6.5 - Conozca los Ritmos de su Empresa
- 6.6 - Resumen
- Capítulo 7 - Sistema El Ciclo: Objetivos de Vida
- 7.1 - El Truco Secreto
- 7.2 - Fijación de Objetivos
- 7.3 - Planificar los Próximos Pasos
- 7.4 - Programar los Pasos
- 7.5 - Revise sus Objetivos con Regularidad
- 7.6 - Resumen
- Capítulo 8 - Priorización
- 8.1 - Priorizar sus Listas de Tareas
- 8.2 - Prioridades de Proyectos
- 8.3 - Peticiones de tu Jefe
- 8.4 - Resumen
- Capítulo 9 - Gestión del Estrés
- 9.1 - Sobrecarga e Instrucciones contradictorias
- 9.2 - Tiempo de Vacaciones
- 9.3 - Yoga, Meditación y Masaje
- 9.4 - Resumen
- Capítulo 10 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.1 - Gestión del Correo Electrónico
- 10.2 - Cómo Poner en Marcha el Proceso
- 10.3. Resumen
- Capítulo 11 - Eliminar las Pérdidas de Tiempo
- 11.1 - ¿Qué es una pérdida de tiempo?
- 11.2 - Evitar las Pérdidas de Tiempo mas Tentadoras
- 11.3 - Pérdidas de Tiempo Comunes
- 11.4 - Reuniones Inútiles
- 11.5 - Estrategia vs Táctica
- 11.6 - Resumen
- Capítulo 12 - Documentación
- 12.1 - Documente lo que le Importa
- 12.2 - Tecnología Wiki
- 12.3 - Resumen
- Capítulo 13 - Automatización
- 13.1 - ¿Qué automatizar?
- 13.2 - Cómo Automatizar
- 13.3 - Cosas Sencillas que se Hacen a Menudo
- 13.5 - Permitir a Otros Hacer Operaciones con Privilegios
- 13.6 - Resumen
- Epílogo