La naturaleza está llena de ritmos. Cuando acepte solicitudes de reuniones y citas, es conveniente que tenga en cuenta sus ritmos personales.
Hay dos horas al día en las que puedo hacer muchas cosas.
La primera es la hora anterior a la llegada de la mayoría de la gente a la oficina. No soy una persona mañanera, pero creo que si puedo arrastrar mi pereza a la oficina una hora antes, en esa primera hora puedo hacer más trabajo que el resto del día porque no hay nadie más. Es importante no desperdiciar esa hora en cosas como el correo electrónico. Utilízala para un proyecto que no pueda realizarse sin toda tu atención. (Consulta el capítulo 2 para ver más ejemplos).
La otra hora es tu hora de mayor energía. Hay una parte del día en la que eres capaz de concentrarte mejor que el resto del día. Yo la llamo la “hora del gran cerebro (big brain hour)”. Es una hora diferente para cada persona. Para algunos es la tarde, para otros es a última hora de la noche o a primera hora de la mañana. Se trata de un fenómeno biológico real (busca en Google “ritmos circadianos”). La NASA lo utiliza para programar los turnos de trabajo en las misiones espaciales. Muchas personas lo aprovechan para programar sus tareas más difíciles durante el momento del día en que naturalmente tienen más energía y capacidad de concentración.
Tómate un tiempo en la próxima semana para descubrir en qué momento del día eres más capaz de concentrarte. Puedes programar tu computadora para que emita un pitido cada hora. Cuando oigas el pitido, anota en una escala de 0 a 10 tu nivel de energía y tu capacidad de concentración. Encuentra el momento en que ambos son altos.
Cuando encuentres un patrón, intenta modificar tu horario en torno a él.
Programa tu trabajo cerebral en torno a la hora del día en la que te concentras mejor. Reserva esa hora para los proyectos más importantes (de alto impacto). Intenta programar las reuniones fuera de ese momento, a menos que tus reuniones requieran una gran capacidad cerebral. La mayoría no lo hacen.
Tu tiempo de alta energía puede cambiar a medida que te haces mayor. Cuando era más joven, esa hora era alrededor de las 2 de la mañana; ahora, es más bien a las 2 de la tarde.