He explicado porqué el seguimiento es importante, que no deberíamos confiar en nuestro cerebro, y de las cualidades de un sistema que falla. Ahora voy a explicar que hace que un sistema funcione.
Un buen sistema tiene las siguientes cualidades:
Los elementos que necesitamos para hacer un buen sistema son:
La esencia del sistema es la página del día-a-día, la cual deberá ser suficientemente grande para ambas listas, la lista de pendientes y la del horario. FranklinCovey y Filofax vender artículos de papelería como ese (ver Figura 4-1). Alternativamente, puede mantener esta información en un PDA. Vamos a llevar nuestro organizador con nosotros a cualquier lugar que vayamos de modo que si alguien nos pide que hagamos algo, podemos grabarlo de inmediato y no tener la tentación de hacer garabatos en una hoja de papel que se perderá antes de podamos copiarlo a nuestro dispositivo.